Il Municipio di Setouchi rivoluziona i dibattiti e le attività con il modello MXCW

Customer Profile

Situato della parte più sud dell'isola di Amami Oshima, nella Prefettura di Kagoshima, il Municipio di Setouchi fa capo un'area articolata di circa 240 chilometri quadrati, comprendendo anche molte altre isole più piccole. La regione, nota per il suo clima subtropicale oceanico, la bellezza della flora e una florida industria ittica, è una popolare meta turistica. 

Nel 2019, Setouchi ha inaugurato il "Setouchi Town Long-Term Promotion Plan" che promuove attivamente la trasformazione digitale (DX). Questa iniziativa strategica si propone di favorire uno sviluppo sostenibile tramite la modernizzazione dei servizi al cittadino, istruzione e attività amministrative utilizzando le ultime novità tecnologiche.

Challenge

L'Assemblea Municipale di Setouchi molto spesso ospita diversi meeting, da sessioni ordinarie a straordinarie, per focalizzarsi su temi specifici. Questi meeting, gestiti dalla segreteria del consiglio, si svolgono in diversi luoghi, come diverse sale per conferenza e spazi meeting di ridotte dimensioni.

Nel passato, Il Municipio si è affidato ai microfoni a mano, cablati per ottenere un sound reinforcement in questi meeting. Lo scambio manuale dei microfoni tra oratori ha creato delle inefficienze, ostacolando la conversazione oltre che sollevare questioni in merito all'igiene. Inoltre, la le diverse location dei meeting necessitavano di un sistema flessibile, e facilmente movibile. 

L'impianto audio che era presente era ingombrante e impegnativo da installare e un peso per il personale della segreteria. C'era la necessità di avere accesso ad un microfono contactless per ogni membro dell'Assemblea al posto assegnato, portabilità semplice su diverse location per meeting e un'esperienza audio migliorata in generale.

Solution

Il municipio di Setouchi ha collaborato con l'integratore Nippon Information Processing Center e Shure per introdurre il sistema Microflex Complete Wireless (MXCW). Il sistema per conferenze wireless versatile e facile da usare, MXCW ha eliminato la necessità di cablaggi complicati e ha semplificato notevolmente la comunicazione durante le riunioni.

Il sistema può essere avviato semplicemente inserendo le batterie ricaricabili nelle Unità di Conferenza. Le unità per conferenze wireless dotate di microfoni a collo di cigno e altoparlanti integrati possono essere posizionate in modo flessibile davanti ai partecipanti, che possono parlare semplicemente premendo un pulsante sul dispositivo.

Le unità di conferenza sono immagazzinate in un box dedicato completo di Transceiver MXCW Access Point e stazioni di ricarica. Ciò consente un facile trasporto tra i diversi luoghi di incontro all'interno del municipio di Setouchi e dell'adiacente Community Center.

Advantages

L'implementazione di MXCW ha portato a miglioramenti significativi nelle dinamiche delle riunioni presso il municipio di Setouchi e ha supportato discussioni più efficienti entro i limiti di tempo delle riunioni dei comitati.

Il sistema è stato elogiato per la sua facilità d'uso e semplicità operativa, con i membri che non hanno familiarità con la tecnologia che sono in grado di utilizzarlo senza sforzo anche senza formazione. La portabilità di MXCW ha inoltre promosso un'applicazione più ampia in vari dipartimenti. Inoltre, l'audio chiaro e di alta qualità ha aiutato in modo significativo il personale a compilare verbali accurati delle riunioni in modo più efficace, riducendo il carico di lavoro del personale e i costi di esternalizzazione per la trascrizione.

L'introduzione di MXCW non solo ha migliorato le esperienze audio del municipio di Setouchi, ma ha anche mostrato il potenziale di trasformazione di tali aggiornamenti. Definito “DX che inizia con il suono”, ha affermato l'impegno del municipio di Setouchi per l'innovazione attraverso soluzioni digitali e ha provato come la tecnologia del suono può essere una forza trainante nella trasformazione digitale delle amministrazioni pubbliche locali.

“Il sistema per conferenze Shure è portatile, facile da usare e dispone di audio di alta qualità. Non solo stimola le discussioni, ma aiuta anche a riformare il processo di gestione dei minuti, rendendo possibile il DX attraverso il suono. "

Sig. Junichi Cho, Direttore Generale, Città di Setouchi, Segreteria dell'Assemblea della Prefettura di Kagoshima

Gear List

	Model Number	Quantity	Description
	MXCW640	20	Wireless Conference Unit for Microflex Complete Wireless conference system. Configurable as Chairman, Delegate, Listener, or Ambient Microphone unit.
	MXCWAPT	1	Access Point per sistema conferenziale Microflex Complete. Controlla fino a 125 MXCW640 unità conference wireless.
	MXCWNCS	2	Networked Charging Station for SB930 rechargeable batteries used in MXCW640 Wireless Conference Unit.